株式会社矢川原は、情報社会における「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報を尊重し、プライバシーの保護に努めております。
以下、弊社における個人情報の取り扱いにおいての方針を掲載いたしましたので、ご理解ご了承の程、お願い申し上げます。
個人情報の取得
- 弊社は個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。
- 書面その他の手段でご本人から直接個人情報をご提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。但し、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
- プラン作成のご依頼をもって、現地調査及び公共機関での情報・資料（公図・測量図等）収集のご了承とさせていただきます。その際取得した情報・資料につきましては、ご本人より別途ご依頼が無い限り、当該物件建築に関わる業務以外には使用いたしません。
取得の際に特別の指定がある場合を除き、弊社で取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとなります。
- 現場見学会、イベント等のご案内
- 年賀状・暑中見舞い等の送付、また年末年始などのご挨拶
- 物件・土地等不動産情報、商品情報などのご提供
- プラン作成・提案、本設計、お見積り等営業活動に関わる業務
- 建築、リフォーム、アフターメンテナンス等工事に関わる業務
- 弊社は保有する個人情報を、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- お客様からいただいた個人情報は、適切・慎重に管理し、紛失、改ざん、漏えいの防止などの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
- 個人情報保護法の施行前（２００５年３月３１日以前）に取得し、弊社にて保有する個人情報に関しては、上記の利用目的で継続して利用させていただきます。
弊社は、以下の場合を除き原則として個人情報を開示致しません。
- あらかじめご本人の同意をいただいている場合
- 利用目的達成のため、業務上必要な関係者に個人情報を提供する場合
- 司法機関、行政機関等から法令等に基づき開示が命じられた場合
- ご本人、弊社、または一般公衆の安全や権利、財産を保護、あるいは防御する目的で、必要があると合理的に判断できる場合
ご本人又は代理人の方が、個人情報の照会、変更、利用停止等を希望された場合には、遅滞なくこれに応じます。但し、以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。
- ご本人、又は正当な代理人との確認ができない場合
- 弊社が個人情報を開示することによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 弊社が個人情報を開示することによって他の法令に違反することになる場合
ウェブサイトからリンクされている弊社以外が運営するウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、弊社が責任を負うことはできません。
弊社では、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲での利用目的の変更、安全性の向上、また関連法令及び規範の改訂に応じて、本「個人情報の取り扱いについて」を改定する場合がございます。お客様におかれましては、弊社Webサイトなどにて定期的にご確認いただくことをおすすめいたします。
２００５年３月株式会社 矢川原